Referat General forsamling 2014

Onsdag d. 5. marts kl. 18.00 afholdt Brøndby Support Ordinær General forsamling, nedenfor kan du læse referatet herfra.
Dagsorden:
1. Valg af Dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning til godkendelses
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Indkomne Forslag
6. Godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent
7. Valg
a. Valg til bestyrelsen 
Formand: Claus Helgesen træder af før tid 
Næstformand: Sarah Agerklint – modtager genvalg
Kasserer: Karina Remi – modtager ikke genvalg
Bestyrelsesmedlemmer:
2×2-årige poster og 2×1-årige poster skal vælges
b. Valg til revisor – Albjerg Revision modtager genvalg
8. Eventuelt 
I formandens fravær bød næstformand Sarah Agerklint velkommen, og herefter gik general forsamlingen videre til dagsordenen.
 
1. Valg af dirigent
Niels-Henrik Hansen blev valgt som dirigent.
Konstaterer at indkaldelsen er lovligt indkaldt med opslag på hjemmeside d. 10/2
Der er 20 fremmødte stemmeberettigede medlemmer og 1 gæst.
2. Valg af referent og stemmetællere
Sarah Agerklint valgt som referent. Til stemmetællere venter til vi finder ud af om det er nødvendigt. Det var det ikke
3. Bestyrelsens beretning til godkendelse
Da formanden Claus Helgesen ikke er til stede, er det næstformand Sarah Agerklint, der fremlægger bestyrelsens beretning.
Ledelsesberetning 2013
Hovedaktivitet
Brøndby Support er officiel fanklub for Brøndby IF, og Brøndby Supports fornemmeste opgave er at yde stemningsmæssig støtte til Brøndby IF.
Endvidere er vi en forening, der fremmer vores medlemmers interesser både i medierne, samfundet og klubben. Det sidste opretholder vi ved at have en god dialog og et godt samarbejde med ledelsen i Brøndby IF, som bygger på respekt for hinandens holdninger og meninger uden at vi altid skal opnå enighed.
Udvikling i aktiviteter for Brøndby Support i 2013
2013 var året, hvor foreningen fyldte 20 år, og dette blev markeret med en fest lørdag d. 4. maj og en fyldt Hytten d. 5. maj til kamp mod FC København. Hele foråret var kendetegnet ved delvist en trykket stemning, men også en kampgejst. Brøndby IF var truet på sin eksistens, og fremfor at give op rykkede fanmiljøet tættere sammen, og det kunne mærkes. Vi havde flere med busturene, næsten alle udebaneafsnit var fyldte når vi Brøndby IF kom på besøg.
I 2013 har bestyrelsen haft fokus på økonomien efter at vi kom ud af 2012 med en negativ egenkapital og endnu et underskud. Derfor har stram økonomistyring været øverst på bestyrelsens dagsorden, men samtidig også at skabe et bedre økonomisk grundlag for fremtiden gennem fokus på vores strategi og vision; Gøre Hyttten til kerneproduktet i Brøndby Support og derved stedet hvor Brøndby fans mødes før og efter en kamp, samt lave flere arrangementer til gavn for Brøndby Supports medlemmer. Vi vil sikre, at alle fans får mulighed for at følge Brøndby Ifs kampe ude som hjemme. Vi vil sikre, at der er hjælp, opbakning og muligheder for at få stiftet lokalafdelinger af Brøndby Support i det ganske land. Vi er fansenes ”tillidsrepræsentant”, der skaber rammerne for fanmiljøet.
I 2013 har Hytten og grillen været igennem en rivende udvikling, og HA udvalget (Hytte og Aktivitetsudvalget – herunder Grillen) har arbejdet med en gejst uden lige. Grillen fik i sommerpausen en opfrisker og et nyt menukort, og Jørn Geipel har virkelig sat skub i grillen. Især vores Hytteburger er der stor efterspørgsel efter og de frivillige knokler hårdt for at følge med efterspørgslen. Vi har oplevet, at der kommer flere i Hytten på kampdage – både før og efter kampen. Ligesom der har været tilslutning til vores arrangementer uden for kampdage. HA udvalget er slet ikke løbet tør for ideer, og derfor blev vinterpausen også brugt på at shine det indvendige i Hytten op, og de har flere ideer, som vil blive implementeret i løbet af 2014. 
Et af Brøndby Supports formål er at bringe fans til stadion, hvor end vi spiller. Det må man sige at vi har gjort i 2013. Der er kommet godt gang i vores busser fra resten af landet, især i Vestjylland/Vestfronten og Nordjylland har der været stor opbakning til at få sendt busser af sted fra disse områder, og denne tendens kan vi se fortsætter ind i 2014, hvor Fyn og Sydsjælland har meldt sig på banen også. Vores håb er at dette også udvikler sig til flere lokalafdelinger, og netop Vestfronten og Sydsjælland er de seneste skud på lokalafdelingsstammen.
Foråret 2013 var en langrække såkaldte finaler, som alle skulle sikre os sportslig overlevelse, og det lykkedes i den allersidste kamp i sæsonen. En kamp de færreste ville misse, og de færreste af os glemmer. Der var så stor interesse for kampen at Brøndby Support sendte hele 3 busser fra Brøndby, 1 fra Vestjylland og en fra Nordjylland, og havde vi haft flere billetter kunne vi sagtens have sendt mange flere af sted.
Kampen mod Horsens viste samtidig at Brøndby fans fortsat har et dårligt rygte ude i landet, og i Pinsen kørte TV2Østjylland et indslag, der fik Brøndby Fans til at lyde som de rene vikinger.  I Brøndby Support valgte vi hurtigt at tage til genmæle, og fik også mulighed for i TV2Østjylland at svare på anklagerne. Samtidig valgte vi at klage direkte til Pressenævnet, selvom vi ikke fik medhold i sagen, fik vi vist over for pressen, at den slags anklager ikke vil stå uimodsagt. Det er en del af vores pressestrategi at være tilrådighed for spørgsmål uanset baggrund og være fornuftens stemme og hjælpe med at give indsigt i fanmiljøet, men vi accepterer heller ikke direkte løgn eller tilsvining af fanmiljøet. Og derfor valgte vi at tage til genmæle over for TV2 Østjylland.
Som fansenes ”tillidsrepræsentant” har vi involveret os i DFF igen, og lagde lokaler til da DFF holdt generalforsamling i August. Her blev vores næstformand Sarah Agerklint valgt ind i bestyrelsen, så vi er sikret en stemme inde i inderkredsen, og at vi har indflydelse på dagsordenen i DFF. Derfor er vi også en del af begge Brøndby IFs fanråd, deltager i møder med myndigheder som f.eks. politiet.
BST som er vores støtteforening har fået etableret sig, og vi har lavet en samarbejdsaftale med dem, som betyder at de dækker 1/5 del af vores administrationsomkostninger, men også tager 1/5 del af administrationens tid, og vi ser spændt frem mod det fremtidige samarbejde og udvikling i BST.
Vores egne medlemstal falder heldigvis ikke så drastisk mere, men desværre har vi endnu ikke helt fået vendt den negative tendens. Det er primært gamle medlemmer der falder fra, og bestyrelsen vil i fremtiden have fokus på hvordan vi fastholder vores eksisterende medlemmer, og årsagerne til frafaldet.
Spørgsmål
Rettelse fra Robert Hendel: det var noget teknisk i forhold til vores klage, at den blev afvist.
Beretning godkendt
 
4. Forelæggelse af regnskab
Overskud på 210.806 kroner
Vareforbrug er steget, hvilket er naturligt, da vi for at tjene flere penge, bl.a. har købt flere øl
Vi har nu en positiv egenkapital på 2.900 kr.
Ingen Spørgsmål. Regnskab godkendt uden kommentarer
5. Indkomne forslag
Der er kommet en præcisering af enkelte punkter i vores vedtægter. Det vil sige ændringer til vedtægtsændringer.
Alle vedtægtsændringer vedtaget uden spørgsmål og indvendinger. De nye vedtægter pr. 5/3 2014
6. Godkendelse af Budget
Budgettet ender med et overskud på 66.893, værd at bemærke at vi har skruet Tifos budget op til 70.000 (uden indsamlinger), bus er i budgettet sat til et nul. Værd at bemærke er samtidig at det er Hytte og Grill, der forventer det store indtægtsgrundlag. Der er sat 45.000 af til forbedringer i Hytte og Grill.
Kontingentet er uændret.
Der var meget få opklarende spørgsmål til budgettet, Enstemmigt godkendt.
7. Valg til Bestyrelsen
a.  Valgt er:
Formand Lasse Hjorth – I stedet for Claus Helgesen som har valgt at trække sig før tid.
Næstformand Sarah Agerklint – Genvalgt
Kasserer: Jesper Hess-Petersen – I stedet for Karina Remi som har valgt ikke at genopstille.
Best. Medlem 2 årig:
Lasse Bauer og Rumle Lynard
Best.Medlem 1 årig:
Thomas Holm Monberg Jensen
Robert Hendel
b. Revisor
Albjerg Revision er valgt
8. Eventuelt
Brit Jonasen fra Hytten opfordrer Bestyrelsesmedlemmer til at bestyrelsen tager vagter i Hytten. Det tager bestyrelsen med hjem. 
Lasse Hjorth siger tak for valget.